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金和OA知识管理:思维决定作为
发表时间:2010/11/26   发表者:长沙共鸣网络科技有限公司

    思想有多远,你就能走多远!这句耳熟能详的广告词不时回荡在耳旁。一个企业或者一个产品能达到的高度,不仅仅在于付出汗水的多少,更在于指引付出汗水的思维。这话说起来容易,要将思想真正灌输于产品却绝非易事。尤其对于管理型软件来讲,没有管理思想的管理软件就像没有灵魂的人,空有其表,行尸走肉。不过金和的C6协同办公平台倒是延续了金和产品的一贯风格:“形神具备”,精确管理思想的彻底注入将C6造就成一个丰满的血肉之躯。

    C6其中一个强大功能便是完备的知识管理功能。在知识经济时代,知识管理的重要性已是有目共睹。通过对知识的有效利用,可以加快企业产品开发和加工方法的革新,节约研究开发的时间和费用,有效地抢占市场有利时机和回避市场风险。但是根据人力资本管理研究机构Institute for Corporate Productivity进行的调研表明,仅仅20%的受访公司认为自己有效地进行了知识管理。众多企业没有有效进行知识管理的原因主要由于没有找到科学的知识管理工具,欲入其门而不得其道。

    依托金和的科学管理思想,金和C6协同办公平台的知识管理功能非常完善,能很好解决企业知识管理中的难题,可谓企业授业解惑之“道”。 

    C6知识管理之魂--精确管理思想

    管理的最终目的在于创造效益,知识管理的目的也不例外。将企业的知识资产进行管理,将企业发展过程获取的经验、企业员工个人知识等变成企业的知识资产,企业就可以通过利用这些知识资产创造利润。

    金和C6协同办公平台很好地融入了精确管理思想,让知识管理变得易读易用。在让企业所有人知识共享的同时,通过平台逐一还原工作的流程,使知识管理的过程更科学、更系统。

    C6知识管理之路--创建知识地图

    一堆毫无条理的音视频、文字,即使容量已达到数T的容量,对于员工来讲,却是毫无价值,因为内容是杂乱无章,毫无头绪的。

    去新地方旅游,少不了地图;学习新的知识,也同样少不了“知识地图”。有了知识地图,员工便能按图索骥,迅速快捷找到自己所需要的知识。员工只需一一对照地图指引,无论是专业的财务、金融、市场营销、技术知识,还是工作经验分享,只需点点鼠标,就可迅速熟悉专业知识,掌握工作标准。

    C6知识管理之乐--互动排名点评

    技术的发展日新月异,知识也变得太快太突然,横行几十年的“九大行星”也忽然变成了“八大行星”,可见知识的互动更新也必不可少。对于在金和C6上传的知识文档,所有人都可以浏览甚至品评一番,信息有遗漏的可以随时补上,信息有错误的可以随时修改,信息或者工作经验很值得肯定的还可以“强力推荐”。

    通过“知识排行”,员工可以看到最新或者最热门的共享知识。不过最关键的还是员工的分享成果可以及时得到领导的关注,员工上传的分享文档一旦得到领导或同事的认可,也会极大的增加员工自信,提高工作效率。

    C6知识管理之异--注重个性学习

    人有差异,自然每个员工对于知识的关注兴趣点也会有差异,C6协同办公平台针对员工制定了个性化的“知识订阅”以及“我的知识”模块,员工可以继续上一次未完成的学习过程,让学习更具有连贯性和针对性。

    C6知识管理之匙--员工主动参与

    知识管理最注重的还是“全民参与”,少数人参与的知识管理平台充其量也只是个花瓶,中看不中用。有了知识地图,员工可以知道去哪里分享知识,但是让员工主动乐于知识分享却又是一个管理学难题。

    对于这个难题,C6将其轻易化解:将工作绩效考核与知识管理紧密结合,如在员工完成该项工作任务后,需要形成工作文档,并由领导进行评分,自然而然的将参与知识管理变成员工的主动行为。 

    理念的精确、功能的强大,造就了高贵而实用的C6。思维决定作为,作为决定地位!有了精确管理的思维,依托C6强大的知识管理功能,企业也定能在知识管理中循道而入!

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